No Dejes que el Costo te Sorprenda: Optimización del Presupuesto para Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) en Colombia enfrentan múltiples retos al momento de cumplir con las normativas de seguridad y salud en el trabajo. Uno de los principales obstáculos es el presupuesto necesario para contratar a un profesional experto en la implementación de un sistema de gestión en esta área. Un especialista en seguridad y salud laboral puede tener un costo que oscila entre los 2 y 3 millones de pesos mensuales, más prestaciones de ley, lo que puede ser inalcanzable para muchas empresas de menor tamaño.

Ruth Aned Ortiz Rodríguez CEO DE CEI Consultoría e inversiones menciona Una solución eficaz que es implementado en diversas consultorías llamado el modelo de apoyo compartido. En lugar de que una empresa asuma el costo total de contratar a un experto a tiempo completo, proponemos un sistema en el que un profesional experimentado trabaja con varias empresas a la vez. Este modelo permite que las empresas accedan al conocimiento y la experiencia de un especialista en seguridad y salud en el trabajo, mientras que los costos son divididos entre varios negocios, reduciendo la carga financiera.

Este sistema de gestión compartido no solo implica la visita del profesional a cada empresa, sino que cuenta con el respaldo de un equipo administrativo y de control que garantiza el cumplimiento de las normativas en cada fase del proceso. Además, detrás de este profesional hay un conjunto de expertos en áreas clave del sistema de gestión, como psicólogos especializados en riesgos psicosociales, fisioterapeutas que abordan problemas osteomusculares, y especialistas en seguridad vial, quienes se aseguran de cubrir todas las aristas que involucra el cumplimiento normativo.

Para una PyME, contar con este tipo de respaldo es fundamental, ya que muchas veces los dueños del negocio desconocen cómo administrar, controlar y exigir el cumplimiento adecuado de estas normativas. Nuestro enfoque asegura no solo el cumplimiento de la ley, sino también una implementación efectiva y continua, todo con un presupuesto asequible. La clave de nuestro servicio es que, al compartir el costo del especialista entre varias empresas, cada negocio puede beneficiarse de un equipo completo sin los altos costos que normalmente implicaría contratar a estos expertos de manera individual.

Finalmente, este modelo de consultoría garantiza que la empresa no solo cumpla con la norma, sino que optimice su inversión, obteniendo un servicio de alta calidad, respaldado por la experiencia de un equipo multidisciplinario. Así, logramos que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo no sea solo una obligación legal, sino una herramienta para mejorar las condiciones laborales y la sostenibilidad de la empresa a largo plazo.

Apoyo

Ruth Ortiz Rodriguez – CEO CEI CONSULTORIAS

https://ceiconsultorias.com

MENTORING ORGANIZACIONAL

Transferimos aprendizaje desde experiencias vividas con metodología: acompañamiento a la alta gerencia y juntas directivas. Seguimiento y búsqueda del cumplimiento del plan estratégico que tiene la empresa, desde la experiencia que tenemos como mentores en las diferentes disciplinas logrando la excelencia.

ASESORÍA Y CONSULTORÍA EMPRESARIAL

Dirección en gestión humana, implementación de procesos de reclutamiento, selección, contratación, manuales de funciones, perfiles de cargo bajo la normatividad vigente. Dirección comercial, investigación y diseño de acuerdo a las tendencias del mercado y del producto, de planes comerciales, segmentación de mercado y clientes, promoción, compensación y gestión de resultados.

CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

Educación y formación a personas, talleres creados para cada comunidad trabajadora o gerencial desarrollados según la necesidad del cliente bajo técnicas experienciales.

SISTEMAS DE GESTIÓN (SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

Dirección en seguridad y salud en el trabajo (SST): Diseñamos e implementamos el SGSST

ESCUELA CEI:

Esta herramienta digital ofrece una serie de ventajas que la convierten en un complemento indispensable para garantizar el cumplimiento normativo y el bienestar de los trabajadores, La implementación de una escuela virtual en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo representa un avance significativo en la gestión de riesgos y la promoción de una cultura preventiva en las organizaciones

Horarios personalizados: Los trabajadores pueden acceder a los contenidos en cualquier momento y lugar, adaptándose a sus ritmos de trabajo.
Repetición de módulos: Facilita el refuerzo de los conocimientos y la comprensión de conceptos complejos.
Necesidades específicas: Los programas se adaptan a los perfiles profesionales y a los riesgos particulares de cada área o puesto de trabajo.
Eliminación de gastos logísticos: No se requieren instalaciones físicas ni desplazamientos.
Optimización de recursos: Los materiales de capacitación pueden reutilizarse y actualizarse de forma sencilla.

AUTOMATIZACIÓN:

En CEI Consultorías, la automatización es clave para optimizar la eficiencia y efectividad de los sistemas de gestión. Al implementar soluciones automatizadas, reducimos la carga manual en tareas repetitivas, mejoramos la precisión en la gestión de datos y aumentamos la velocidad de respuesta en los procesos. Esto significa que puedes tener información en tiempo real, tomar decisiones más rápidas y asegurar el cumplimiento de normativas sin complicaciones. Con nuestras herramientas automatizadas, gestionamos de manera integral tus sistemas, asegurando que todo funcione sin interrupciones, con menos errores y mayor control.

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD

Con planes ajustados a la medida de la empresa, su tamaño, número de trabajadores y actividad económica. Contamos con profesionales licenciados, expertos e idóneos.

SG de calidad: el producto y el servicio es importante dentro de la organización y la barrera de entrada de la competencia, desarrollamos los procesos bajo la norma ISO 90001 VS 2015.
Sistemas integrados de gestión (HSEQ): hoy las empresas buscan la integralidad, esto lo logramos mediante la unión de calidad, medio ambiente y salud en los trabajadores.
SG ambiental: cuidar el medio ambiente es urgente dentro de la organización, por exigencia del estado y la comunidad desarrollamos los procesos bajo la norma ISO 14001.

AUDITORIA INTERNA DE PROCESOS

Auditorías Internas: diseño, implementación de auditoría, generación de observaciones, informes, propuestas de acciones de mejora continua. Auditorías Internas: diseño, implementación de auditoría.

MISIÓN

Con más de 15 años de experiencia y apoyados por nuestro equipo interdisciplinario de profesionales, acompañamos el direccionamiento estratégico de las empresas, mediante metodologías de mentoring, gestión del cambio, la implementación de sistemas integrados de gestión de procesos, sistemas de seguridad y salud en el trabajo (SST), capacitación del talento humano, auditoría interna, mejora continua y el apoyo o diseño del plan estratégico de la organización… Beneficios por hacernos su aliado en compañía del empresario:

Conservamos la historia de la empresa mediante la documentación de los procesos.
Evitamos multas y sanciones por temas laborales y de SST.
Logramos mejorar el clima organizacional, minimizamos el ausentismo y la rotación de personal.

¿Cómo lo hacemos?

Orientamos al empresario en la identificación del norte ideal (foco), generamos estrategias y barreras de entrada a competidores que le permitan a la empresa trascender de generación en generación a partir de: la inspección de la información, el diseño e implementación de acuerdo a los hallazgos, el registro, la documentación y el control de la información, la generación de cultura hacia los sistemas mediante la formación y capacitación experiencial, la auditoría para identificar oportunidades, la programación secuencial de mejora continua.

VISIÓN

En 2025 seremos reconocidos por la asertividad en la proposición de lineamientos e implementación de procesos innovadores, a la medida, con estándares internacionales y recursos adecuados, que permitan generar rentabilidad y eficiencia a las partes interesadas con metodologías de mentoring y dentro de la normatividad vigente.

VALORES

Honestidad: en la identificación de oportunidades actuales o de mejora para el empresario desde la verdad y la razonabilidad.
Transparencia: al momento de generar estrategias sin prejuicios y con perspectivas auténticas.
Confidencialidad: en la información del cliente como instrumento para que el consultor y la asesoría pueda atender sus objetivos.
Puntualidad: puntualidad como cuidado y respeto por el tiempo para la consecución de los resultados.
Coherencia: actitud consecuente con los principios que profesamos generando seguridad empresarial.

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Replicado de: https://ceiconsultorias.com/2024/10/22/no-dejes-que-el-costo-te-sorprenda-optimizacion-del-presupuesto-para-implementar-un-sistema-de-gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/

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